سازمان محترم نیست، در نگارش نامه دقت کنید حضرت آقای مدیر!

namenegariخبر را که تا آخر خواند مرا صدا زد و گفت: به نظر تو باید با این همکارانم چکار کنم؟

پرسیدم: اتفاق خاصی افتاده؟

جواب داد: بارها در کلاس های آموزشی به آنها یادآوری کردند که در نگارش خبر، قبل از اسامی افراد از واژگانی همچون جناب آقا، سرکار خانم برادر ارجمند و امثال آن استفاده نمی کنند.اما باز هم تعدادی از دوستانم که از مراکز مختلف خبر می نویسند، مقابل اسم مدیران خود از این الفاظ استفاده می کنند.

گفتم: متاسفانه برخی از دوستان کم تجربه در حوزه رسانه و خبر، هنوز نمی خواهند باور کنند که نامه با خبر و گزارش مطبوعاتی تفاوت دارد.عناوینی نظیر مهندس و دکتر در نگارش خبر ایراد ندارد، اما باید به دوستانت یاد بدهی که خبر را صحیح بنویسند.شاید هم آنان از مدیران و مسوولان سازمان خود در استان ها به گونه ای حساب می برند که اگر این عناوین و القاب را در متن خبر حذف کنند، برایشان مشکل ساز شود. بالاخره باید به آنان یاد داد که در نگارش خبر قواعد و شرایطی وجود دارد که به خاطر یک فرد نمی توان از آن اصول عدول کرد و کوتاه آمد.

بعد از آن که چند نمونه از خبرهای پر از اشتباه را برایم خواند و آن ها را بازنویسی کرد به او گفتم: از خبر و گزارش که بگذریم، بعضی ها در نگارش نامه های اداری هم از این قبیل اشتباهات فاحش دارند.

پرسید: مثلا»

جواب دادم: بگذار خاطره ای را برایت تعریف کنم که مربوط به 22 سال قبل است. آن ایام من مسئولیت دفتر قائم مقام اجرایی موسسه کیهان را برعهده داشتم. یک بار یکی از مدیران موسسه نامه ای را نوشته بود تا به امضای قائم مقام اجرایی برای سازمان یا نهادی فرستاده شود.او در آغاز نامه نوشته بود سازمان محترم ….

قائم مقام اجرایی موسسه یعنی آقای محسن بخارایی نامه را برگرداند و به من گفت: با این آقا تماس بگیر و به ایشان بگو که مینوت نامه را تغییر بدهد. ایشان هنوز نمی داند که این افراد و اشخاص هستند که احترام دارند. هرگز در نامه سازمان ها و نهادها و ارگان ها را با عنوان محترم خطاب نمی کنند.

همان لحظه من این نکته را از ایشان یاد گرفتم و هرگز هم تا امروز چنین اشتباهی در نگارش متن نامه هایم نداشته ام.هر بار هم که چنین اشتباهی را از کسی دیده ام، بلادرنگ خطا را به او یادآور شده ام تا عنوان نامه را به درستی بنویسد. حالا هم امیدوارم با تذکر شما به دوستان، این آموزش را به آنان بدهید تا در نگارش و تنظیم خبرهای بعدی، دیگر مرتکب این اشتباه نشوند و یاد بگیرند که در تنظیم خبر، به کار بردن کلمات و واژگانی نظیر جناب آقا و سرکار خانم به منزله احترام گذاشتن به آنان نیست.   

About these ads
Published in: on اکتبر 31, 2009 at 4:52 ب.ظ.  Comments (9)  

The URI to TrackBack this entry is: http://safarezendegi.wordpress.com/2009/10/31/nameh-negari1/trackback/

خوراک آراِس‌اِس دیدگاه‌های‌ این نوشته.

9 دیدگاهبیان دیدگاه

  1. سلام
    درود بر شما که نکات ارزنده ای را متذکر می شوید.سال هاست که این مضمون را به دیگران تذکر می دهم و تنها لبخند و استهزاء تحویل می گیرم!
    جای تأسف است که صداوسیما نیز که دارای تشکیلات عریض و طویلی برای کنترل کلمات و جملات پارسی است نیز رعایت بدیهی ترین واژه ها را نمی کند. مثلاً مکرر درسریال های پارسی سیما این کلمات و جملات را می شنوید که همه نادرست ویا مروج نکاتی منفی است:
    دوماً (ثانیاً، دوم این که)
    خسته نباشید (شاداب باشید)
    دستت درد نکنه(ممنون، سپاسگزارم)
    گاهاً (گاهی)

    باارادت فراوان-علی

  2. سلام
    خیلی جالب بود مثل همیشه.
    موفق باشید.

  3. انقدر تو نامه نگاري هامون از اين اشتباهات هست كه نگو.

  4. با اینکه شاید مستقیماً قصد چنین کاری را نداشتید، اما باز هم طبق معمول یک درس جدید به من دادید.
    فقط جسارتاًمیخواستم عرض کنم که: به کار بردن واژه بلادرنگ که نیمی عربی و نیمی فارسی است نیز غیر معمول است.

  5. سلام فکر کنم آیندگان به این همه تعارف ها و احترام های ما در نامه های اداری که کاملا هم اشتباه است خواهند خندید !

  6. از وبلاگ محترمتان! فایده ها حاصل شد…. زنده باد.

  7. سلام بر دوست خوب و عزیزم جناب آقای دیزجی
    مطلب بسیار خوبی بود
    سعی می کنم در مکاتبات اداری از کلمات سازمان محترم و … استفاده نکنم. لطفاً دیدگاه های خود را در خصوص جایگزینی چنین کلماتی با رعایت اصل احترام و نشان دادن اهمیت جایگاه مخاطب نامه در نزد نویسنده نامه را نیز بیان کنید.
    راستی از اینکه وبلاگ بنده را مورد لطف خودت قرار می دهی سپاسگزارم.

  8. سلام دوست من
    ممنون به بهم سر زدی
    جالب بود
    خيلی‌وقتا در نوشتن نامه های اداری با مشكل مواجه شدم.
    آخرين باری كه نامه اداری نوشتم مربوط به دو هفته پيش بود كه اولش با «رياست محترم انستيتو برق» شروع شد. يعنی اشتباه نوشته بودم؟ به هر حال مراحل اداريه خودشو طی كرد.

  9. واقعاً به نکته حجالبی اشاره کردید. ما هم در محیط کارمان یک نفر داریم که به سرکار خانم و جناب آقا خیلی حساس بوده و برایش هم خیلی مهم هست.


پاسخی بگذارید

در پایین مشخصات خود را پر کنید یا برای ورود روی شمایل‌ها کلیک نمایید:

نشان‌وارهٔ وردپرس.کام

شما در حال بیان دیدگاه با حساب کاربری WordPress.com خود هستید. بیرون رفتن / تغییر دادن )

تصویر توییتر

شما در حال بیان دیدگاه با حساب کاربری Twitter خود هستید. بیرون رفتن / تغییر دادن )

عکس فیسبوک

شما در حال بیان دیدگاه با حساب کاربری Facebook خود هستید. بیرون رفتن / تغییر دادن )

عکس گوگل+

شما در حال بیان دیدگاه با حساب کاربری Google+ خود هستید. بیرون رفتن / تغییر دادن )

درحال اتصال به %s

دنبال‌کردن

هر نوشتهٔ تازه‌ای را در نامه‌دان خود دریافت نمایید.

%d وب‌نوشت‌نویس این را دوست دارند: